Birth certificate and civil status certificates
Deed of inventory toimitetaan henkilön kuoleman jälkeen ja perukirjassa muun muassa vainajan varat ja velat sekä kuolinpesän osakkaat selvitetään ja luetteloidaan. Tällä hetkellä Digi- ja väestövirastolla sekä seurakunnilla on merkiitäviä viiveitä virkatodistusten toimittamisessa. Lähes kaikki joutuvat hakemaan lisäaikaa perunkirjoitukselle.
Virkatodistus ja perunkirjoitus
Perukirjan liitteeksi tarvitaan aina vainajan katkeamaton sukuselvitys vainajan täytettyä 15 vuotta aina kuolinhetkeen saakka. Perukirjaan tulee lain mukaan liittää kirkonkirjan tai muun vastaavan rekisterin ote, josta käy selville eloonjäänyt puoliso ja perilliset. Tätä otetta kutsutaan virkatodistukseksi. Virkatodistuksia tarvitaan yleensä useampia katkeamattoman sukuselvityksen saavuttamiseksi.
Lisäksi tarvitaan eloonjääneen puolison (lesken) sukuselvitys. Pankit vaativat tämän.
Mistä tilataan virkatodistus perunkirjoitukseen?
Todistukset tulee tilata erikseen jokaisesta evankelis-luterilaisesta tai ortodoksisesta seurakunnasta, jossa henkilö on ollut kirjoilla 15 vuotta täytettyään. Tällöin helpointa on aloittaa tilaaminen vainajan kuolinpaikan seurakunnasta. Virkatodistuksen voi tilata myös siitä Digi- ja väestötietovirastolta, jossa henkilö on ollut merkittynä väestörekisteriin, mikäli hän ei ole kuulunut seurakuntaan.
Vuoden 1999 jälkeistä aikaa koskeva sukuselvitys saadaan kootusti, joko tilaamalla se seurakunnalta tai Digi- ja väestötietovirastolta. Vainajan lisäksi sukuselvitys on hankittava ainakin kuolleista perillisistä.
Elossaolotodistus perunkirjoitukseen
Perillisistä on perunkirjoitusta varten tilattava virkatodistukset, joista käy ilmi heidän olevan elossa, eli niin kutsutut elossaolotodistukset.
Sukuselvitys perunkirjoitukseen
Sukuselvityksen avulla varmistutaan, että perunkirjoituksessa on selvitetty kaikki kuolinpesän osakkaat. Tämä on tärkeää tulevaa perinnönjakoa silmällä pitäen.
Virkatodistus ulkomailta perunkirjoitusta varten
Sukuselvityksen hankkiminen saattaa osoittautua hankalaksi, mikäli vainaja on asunut ulkomailla. Tallöin sukuselvityksen laajuus ja hankkimisen vaikeus vaihtelevat huomattavasti riippuen kulloisen maan väestörekisterijärjestelmistä. Joistakin maista on mahdotonta saada virkatodistusta. Tällöin tulee tulostaa estetodistus asiasta. Tällaisten virkatodistusten tilaaminen voikin olla hyvä antaa asiantuntijan tehtäväksi.
Lisäaikaa perunkirjoitukseen
Digi- ja väestötietovirastolta ja seurakunnista tilattavien sukuselvitysmuotoisten virkatodistusten toimitusajat ovat vuonna 2023 noin 2-4 viikkoa. Mikäli tällaisen sukuselvityksen tai virkatodistuksen toimittamisessa kestää pidempään, kannattaa anoa lisäaikaa perunkirjoitukselle verohallinnosta.
Miten lisäaikaa perunkirjoitukseen haetaan?
Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolinpäivästä. Verohallinto voi myöntää lisäaikaa perunkirjoituksen toimittamiselle. Perusteluksi kelpaa se, että virkatodistusten toimittaminen on pahasti ruuhkautunut tai asiakirjoja ei ole muuten saatu koottua.
Article drafted by the Advocate Tuula Rainto, Amos Law Firm. You can always call him free of charge on 010 299 5090. You can consult our price list Here.
Artikkelia päivitetty 28.03.2023.
Related articles:
Perunkirjoitus is a Finnish legal term that translates to "probate inventory" or "estate inventory" in English. It is a crucial part of the inheritance process in Finland.
Essentially, **perunkirjoitus is the official listing and valuation of a deceased person's assets and debts.**
Here's a breakdown of what it involves:
* **Purpose:** To determine the deceased's net worth, which is necessary for inheritance tax purposes and for dividing the estate among the heirs.
* **Process:** An inventory is compiled, listing all the deceased's property (real estate, bank accounts, shares, vehicles, personal belongings, etc.) and all their debts (loans, outstanding bills, etc.) as of the date of death.
* **Valuation:** All assets are valued at their market price at the time of death.
* **Documentation:** The perukirja (the document created from the inventory) is signed by two witnesses and confirmed by the heirs.
* **Filing:** The perukirja is submitted to the Finnish Tax Administration (Verohallinto) within a specified timeframe after the death.
In summary, perunkirjoitus is the formal and legally required process of documenting and valuing a deceased person's estate for the purposes of inheritance and taxation.
Information package on the order of inheritance